Сегодня мы рассмотрим cloud сервисы для бизнеса и их особенности. Нужно ли платить или можно обойтись бесплатным вариантом?

Облачный сервис для компании – платная или бесплатная версия?

Логично, что бесплатные варианты имеют ограниченный функционал по сравнению с платными. Это касается следующих опций:

•  Объемы хранилища. Как правило, бесплатно предоставляется лишь 20 Гб для хранения информации, чего явно недостаточно даже для небольших IT-компаний, чтобы сохранить все нужные данные.
•  Функциональность. Бесплатные сервисы нацелены на обычного пользователя, а не бизнес-заказчика. Здесь нет интеграции с другими программами вроде CRM и т.д.
• Безопасность хранимой информации. Бесплатный сервис может предоставить доступ к вашему облаку госорганам. Корпоративные cloud сервисы разграничивают доступ по уровням: при вашем желании никто из сотрудников сервиса не увидит данные, их даже можно шифровать.

Если вам нужна “виртуальная флешка”, бесплатный вариант может подойти. Если же вы нуждаетесь в более качественных решениях, то используйте только платные варианты.

Сloud сервис для компании — минимальный функционал

• Хранение любых объемов данных. Сервис в обязательном порядке должен предоставлять возможность оперативно расширить объемы хранимой информации, а также гибкую настройку ограничений на юзеров. Архивы документов за несколько лет, видеофайлы и другая “тяжелая” информация – все эти объемы должны поддерживаться сервисом.
• Возможность интеграции с ИС (информационными системами). Это подразумевает обычную выгрузку файла на свой компьютер, и автоматическое загружение его системой в ИС.
• Резервное копирование данных. Оно служит гарантией сохранения в облаке всех файлов, с которыми работала ваша компания. Такие файлы не могут быть удалены случайно либо намеренно. Если же была совершена ошибка, можно все откатить к ранней версии.
• Синхронизация данных. Чтобы оперативно решать бизнес-задачи, часто нужен доступ к файлам с нескольких устройств. Поэтому облачная синхронизация сегодня очень актуальна и считается хорошим тоном в платных версиях сервиса.
• Техподдержка. У некоторых облачных компаний в штате имеются менеджеры, которые подключаются при серьезных инцидентах. Удобно, что можно общаться на украинском или русском языке, чтобы быстрее донести суть проблемы и решить её.

Облачный сервис для компании — детали

Что требует особого внимания? Я, Виктор Карабедянц , советую протестировать сразу несколько cloud хранилищ, на практике убедившись, какой именно сервис максимально подходит под требования вашего бизнеса. Одни сервисы отлично зарекомендовали себя на ПК, но имеют урезанный функционал мобильной версии. Другие не позволяют одновременно работать с одним документом сразу нескольким сотрудникам, а лишь поочередно. И таких нюансов достаточно много, поэтому лучше сделать тест на практике.

Как правило, компаниям важны следующие параметры:

• Безопасность.
• Интерфейс пользователя.
• Поддержка разных версий файлов.
• Удобный совместный доступ сотрудников к файлам.
• Наличие резервного копирования.

Все еще сомневаетесь, что вашему бизнесу необходима облачная технология для оптимальной работы? Напишите мне, и я проконсультирую вас по этому вопросу. Также вы можете воспользоваться услугой CIO аутсорсинга . Увидимся в “облаке”!