Управление ИТ-компанией накладывает свои трудности в области управления финансами. Помимо отличающегося процесса производства товара, продаваемого на рынке, подобная деятельность обладает массой уникальных особенностей, которые нужно учитывать.
Финансовый менеджмент компании обязательно должен включать в себя эффективное распределение ресурсов по проектам, заранее отметив направление работ.
О том, как именно нужно управлять финансами и на что обращать внимание в первую очередь, мы и поговорим в этой статье.
Разработка новой доходной модели
ИТ-компания, как и любая другая, должна приносить прибыль. Но чтобы правильно ее рассчитать, необходимо определиться с направлением деятельности.
На рынке информационных технологий актуальны модели заработка, включающие в себя продажу коробочных решений, разработки ПО с последующей поддержкой и обновлениями, одноразовое завершение проекта под заказ и т.д.
Только после того, как вы определитесь с направлением, можно начинать учитывать финансовую сторону работ. Итак, в первую очередь стоит обратить внимание на налоги, а именно: существуют ли льготы для данного рода деятельности, какие именно налоги нужно платить, обязательно ли получение лицензии и прочее.
Как только вы составите подробную арифметику о расходах, вам не составит труда вычислить доходную часть за счет вычета себестоимости продукта.
Определение себестоимости и образование цены
Нужно всегда помнить, что процесс заработка в ИТ-сфере отличается от типичных производственных, так как по сути, вы не используете добываемое сырье.
Ваш главный актив – это рабочая сила. Программисты, разработчики, дизайнеры, отдел тестирования и прочие сотрудники определяют ваш успех на рынке. Поэтому управление финансами в ИТ-компании заключается в умении использовать людской ресурс.
Мы рассмотрим две основные модели финансового менеджмента компании: «Fixed Price» и «Time&Materials».
Модель «Fixed Price» подойдет для тех компаний, которые занимаются проектной разработкой, с учетом составленного технического задания и конкретных сроков сдачи.
Зачастую, она помогает использовать тот капитал, который выделяется под работу в самом начале. Однако, если превысить сроки сдачи или расширять штат в ходе разработки, вы рискуете значительно снизить потенциальную прибыль из-за незапланированных расходов.
Модель «Time&Materials» эффективна с той точки зрения, что она подразумевает оплату труда уже по факту ее выполнения. То есть, она противоположна первой схеме. Заказчик выделяет средства тогда, когда сдается полностью готовый проект.
Безусловно, ни одна модель не гарантирует успех. Нужно четко понимать, что деятельность в ИТ-компании не может осуществляться без планирования расходов, контроля бюджета и учета затраченного времени на разработку.
Рассмотрим основные шаги, которые нужно предпринять для успешного финансового менеджмента компании:
- Высчитайте конкретные суммы заработных плат сотрудников и стороннего персонала
- Установите четкие сроки сдачи проекта
- Разбейте его на несколько частей, чтобы иметь возможность мониторить прогресс.
- Учтите затраты для покупки необходимого оборудования
Вы можете прибегнуть к современным решениям, которые помогут вам в управлении финансами. Более того, это неизбежный шаг в случае расширения компании и разделении ее на филиалы. Полезными будут следующие возможности:
- Для малых компаний достаточно вести учет в доступных решениях Excel или Google
- Автоматизируйте процессы для ускорения работы
- Для более крупных компаний подойдут готовые решения: 1С, Olap, Axapta и т.д.
Определение рентабельности
Многие начинающие менеджеры допускают одну типичную ошибку: они оценивают рентабельность проекта основываясь исключительно на соотношении затратной части и прибыли.
Однако, нужно судить не только денежные потоки, но и многие другие факторы. Так, для успешного управления финансами в ИТ-сфере нужно регулярно анализировать срезы за определённые периоды работы компании, чтобы четко осознавать причину убытков или возросшей прибыли в тот или иной срок.
Одним из самых эффективных методов является метод начисления. Он помогает определить прибыльность проекта, учитывая общую выручку. Помимо этого, можно вычислить себестоимость работ, провести факторный анализ и случае перерасхода или экономии.
По сути, вы можете определить прибыльный проект, только лишь эффективно пользуясь методиками. Помимо этого, вы сможете вовремя менять стратегию развития, в случае необходимости.
Финансовые показатели
После составления определенной стратегии развития и выбора методики управления финансами в ИТ- компании, не менее важным этапом является анализ результатов деятельности на протяжении определенного периода.
За счет себестоимости проекта, можно определить узкие места в проектной разработке. Также полезным будет вычисление соотношения финансовых затрат и времени, а также количество используемых специалистов.
Помните, что вы не сможете успешно развивать компанию в долгосрочной перспективе, не учитывая этот фактор. Но также не стоит забывать, что в любом бизнесе есть незапланированные расходы, которые далеко не всегда являются критичными для развития. Просто учтите этот факт и заложите резерв на случай форс-мажора.
Как снизить риски
Приведем несколько советов:
- Планируйте расходы и контролируйте их в определенные периоды
- Контролируйте OPEX и не бойтесь менять стратегию в случае проблемной ситуации
- Старайтесь придерживаться заранее определенного уровня рентабельности
- Не забывайте про банковские обязательства и кредиты
- В случае необходимости, берите займ или привлекайте инвестиции
Если же вам удалось заработать приличное количество денег, из-за чего у вас образовался профицит, вы можете инвестировать их в развитие компании. Но все шаги должны быть так же запланированы и проанализированы перед их реализацией.
Профессиональную консультацию и помощь по вопросам управления финансами в ИТ компании окажет специалист с более чем 10-и летним практическим опытом. Свяжитесь со мной [email protected]
About The Author
Виктор