Рассмотрим построение IT- структуры на предприятии со следующими исходными данными.
- Один сервер;
- Около 20 единиц компьютеров;
- Два удаленных подразделения;
- Связь между подразделениями только телефонная;
- Отсутствие связей по локальной сети;
Необходимо настроить новые ПК, провести локальную сеть и телефонию для новых подключений. Так же нужно подготовить технические задачи и выполнять текущие.
В первую очередь задействована система почты на MSExchange, а так же подготовилась структура для расширения количества пользователей, баз данных и прочего.
Одновременно со строительством IT- структуры и формированием схемы информационной системы, поставили задачу внедрить систему электронного документооборота в подразделениях. Задачу решали в несколько этапов: проектирование и внедрение. Внедрение было проведено посредством обучения пользователей, отладки и тестирования маршрутов движения файлов документов. Знания и навыки по удаленной развертке и управлению сложными программными продуктами накапливались шаг за шагом. Были запланированы и проведены консультации и совещания по построению основных маршрутов. Специалисты занялись удаленным администрированием систем электронного документооборота в подразделениях. Проведены обучающие и разъяснительные мероприятия. Налаживая работу между удаленными подразделениями, оттачивались основные маршруты передвижения файлов с документами в системе электронного документооборота (исходящая и входящая почта, согласование приказов, служебных записок и договоров). Далее внедрение продолжилось расширением штата пользователей. Согласованно с IT- специалистами, проведено обучение новых пользователей всем нюансам работы с системой электронного документооборота.
На фоне построения системы электронного документооборота, а так же решения кадровых вопросов IT- структуры проводили поиск системы управления активами компании (ЕАМ). Был проведен тендер по выбору подрядчика и заключено соглашение по внедрению системы. Обеспечили обсчет и информационную безопасность. Удаленно руководили процессами развертки и настройки. Специалисты выезжали на места для сбора данных касающихся оборудования, а так же бизнес-процессов.
Была сформирована структура из десятка серверов и подразделения были объединены в единую сеть, с обеспечением работы в системе электронного документооборота. Обеспечена работа всех пользователей, доступ к учетным системам, электронной почте и к общим папкам с проектной документацией.
Организовали каналы подключения к сети передачи данных и резервированное подключение к каналам передачи данных, голосовой связи, телеметрии. Внедрили систему электронного документооборота, MS Exchange 2010, MS SystemCenter 2012. В результате была построена ИТ инфраструткура с такими параметрыми:
- Сервер — 9 шт;
- Рабочие места пользователей — 350 в 14 различных зданиях;
- Общая протяженность ВОЛС — 10 км;
- Организованы отказойстойчивость каналов путем использования двух каналов доступа к сети передачи данных;
- Организовано резервированное подключение к сетям 220/10 кВ
Оптимальная инфраструктура всегда ведет к оптимизации штата (читай «к уменьшению»).
Вы же раздули инфраструктуру из 20 рм до 350. Из 2-х зданий сделали 14. Провели 10км капитальных ВОЛС, ради 20 реальных рм.
Со стороны новая структура кажется навязанной, потому как организации она вероятно никогда бы не понадобилась. Если же вы действительно убедили компанию на такое безумство — это скорее плюс к вашему скилу продажника.