Рассмотрим построение IT- структуры на предприятии со следующими исходными данными.

• Один сервер;
• Около 20 единиц компьютеров;
• Два удаленных подразделения;
• Связь между подразделениями только телефонная;
• Отсутствие связей по локальной сети;

Необходимо настроить новые ПК, провести локальную сеть и телефонию для новых подключений. Так же нужно подготовить технические задачи и выполнять текущие.

В первую очередь задействована система почты на MSExchange, а так же подготовилась структура для расширения количества пользователей, баз данных и прочего.

Одновременно со строительством IT- структуры и формированием схемы информационной системы, поставили задачу внедрить систему электронного документооборота в подразделениях. Задачу решали в несколько этапов: проектирование и внедрение. Внедрение было проведено посредством обучения пользователей, отладки и тестирования маршрутов движения файлов документов. Знания и навыки по удаленной развертке и управлению сложными программными продуктами накапливались шаг за шагом. Были запланированы и проведены консультации и совещания по построению основных маршрутов. Специалисты занялись удаленным администрированием систем электронного документооборота в подразделениях. Проведены обучающие и разъяснительные мероприятия. Налаживая работу между удаленными подразделениями, оттачивались основные маршруты передвижения файлов с документами в системе электронного документооборота (исходящая и входящая почта, согласование приказов, служебных записок и договоров). Далее внедрение продолжилось расширением штата пользователей. Согласованно с IT- специалистами, проведено обучение новых пользователей всем нюансам работы с системой электронного документооборота.

На фоне построения системы электронного документооборота, а так же решения кадровых вопросов IT- структуры проводили поиск системы управления активами компании (ЕАМ). Был проведен тендер по выбору подрядчика и заключено соглашение по внедрению системы. Обеспечили обсчет и информационную безопасность. Удаленно руководили процессами развертки и настройки. Специалисты выезжали на места для сбора данных касающихся оборудования, а так же бизнес-процессов.

Была сформирована структура из десятка серверов и подразделения были объединены в единую сеть, с обеспечением работы в системе электронного документооборота. Обеспечена работа всех пользователей, доступ к учетным системам, электронной почте и к общим папкам с проектной документацией.

Организовали каналы подключения к сети передачи данных и резервированное подключение к каналам передачи данных, голосовой связи, телеметрии. Внедрили систему электронного документооборота, MS Exchange 2010, MS SystemCenter 2012. В результате была построена ИТ инфраструткура с такими параметрыми:

1. Сервер — 9 шт;
2. Рабочие места пользователей — 350 в 14 различных зданиях;
3. Общая протяженность ВОЛС — 10 км;
4. Организованы отказойстойчивость каналов путем использования двух каналов доступа к сети передачи данных;
5. Организовано резервированное подключение к сетям 220/10 кВ