Возможно многие коллеги, у которых есть своя учетная запись Google, уже имеют и успешно используют для личных целей Google Диск.
Для тех кто еще не работал с Google Диск мы хотели бы напомнить о том, что это такое.
Что такое Google Диск ?
Google Диск — это облачный файловый накопитель который разработала и обслуживает корпорация Google. С помощью него можно хранить файлы в хорошо защищенном накопителе и всегда иметь к ним доступ. Есть возможность создавать текстовые Google документы, Таблицы и Презентации — есть набор приложений для корректировки документации, электронных таблиц, презентаций, чертежей, веб-форм и других файлов. Стоит знать что документы на которые установлен общий доступ индексируются поисковыми системами.
Зачем это нужно ?
Во первых IT отдел может спокойно перейти на использование Google Диска для создания и временного хранения документов Компании.
Во вторых использование подобного инструмента отвечает основным принципам информационной безопасности, относящимся к данным:
- Конфиденциальность: ваша документация хранится на Google Диске и никто не может добраться к ней без вашего разрешения
- Доступность: ваши файлы доступны из любой точки, где есть выход в интернет. Вы можете получить доступ к вашим файлам работая на ПК и Mac компьютерах, а также на мобильных устройствах под управлением iOS или Андроид
- Целостность: вы контролируете самостоятельно все изменения в документах, будучи уверенным, что без вашего ведома данные никто не изменял
Достоинства Google Диск
- Вы можете получить доступ к загруженным файлам откуда угодно. Все что нужно — доступ в интернет.
- Немудреный и крайне понятный интерфейс
- Бесплатное пользование 15 Gb объема качественного облачного хранилища (по умолчанию).
- Высокая степень безопасности, благодаря чему мошенникам будет практически невозможно получить доступ к вашим файлам.
- Возможность поделиться любым файлом со своим коллегой. Достаточно просто залить файл и разрешить общий доступ к нему.
- Файлы скачиваются и загружаются на Гугл диск очень быстро.
Минус Google Диск
Если нет доступа в интернет, то пользоваться облачным накопителем не получится, вследствие чего нельзя будет получить доступ к нужному файлу.
About The Author
Виктор