Возможно многие коллеги, у которых есть своя учетная запись Google, уже имеют и успешно используют для личных целей Google Диск.

Для тех кто еще не работал с Google Диск мы хотели бы напомнить о том, что это такое.

Что такое Google Диск ?

Google Диск — это облачный файловый накопитель который разработала и обслуживает корпорация Google. С помощью него можно хранить файлы в хорошо защищенном накопителе и всегда иметь к ним доступ. Есть возможность создавать текстовые Google документы, Таблицы и Презентации — есть набор приложений для корректировки документации, электронных таблиц, презентаций, чертежей, веб-форм и других файлов. Стоит знать что документы на которые установлен общий доступ индексируются поисковыми системами.

Зачем это нужно ?

Во первых IT отдел может спокойно перейти на использование Google Диска для создания и временного хранения документов Компании.

Во вторых использование подобного инструмента отвечает основным принципам информационной безопасности, относящимся к данным:

• Конфиденциальность: ваша документация хранится на Google Диске и никто не может добраться к ней без вашего разрешения
• Доступность: ваши файлы доступны из любой точки, где есть выход в интернет. Вы можете получить доступ к вашим файлам работая на ПК и Mac компьютерах, а также на мобильных устройствах под управлением iOS или Андроид
• Целостность: вы контролируете самостоятельно все изменения в документах, будучи уверенным, что без вашего ведома данные никто не изменял

Достоинства Google Диск

• Вы можете получить доступ к загруженным файлам откуда угодно. Все что нужно — доступ в интернет.
• Немудреный и крайне понятный интерфейс
• Бесплатное пользование 15 Gb объема качественного облачного хранилища (по умолчанию).
• Высокая степень безопасности, благодаря чему мошенникам будет практически невозможно получить доступ к вашим файлам.
• Возможность поделиться любым файлом со своим коллегой. Достаточно просто залить файл и разрешить общий доступ к нему.
• Файлы скачиваются и загружаются на Гугл диск очень быстро.

Минус Google Диск

Если нет доступа в интернет, то пользоваться облачным накопителем не получится, вследствие чего нельзя будет получить доступ к нужному файлу.