Рост промышленной конкуренции, высокие темпы появления и внедрения новых IT-разработок заставляют искать пути сохранения и роста продуктивности сотрудников компании.

Меняются требования не только к технической оснащенности, защите информации, оптимизации процессов, но и к корпоративной культуре, которая является важной составляющей успешного IT-кластера любого уровня — от новорожденного стартапа, до крупного транснационального конгломерата со множеством офисов по всему миру. А в культуре важнейшим вопросом является организация рабочего места.

Одним из наиболее удачных и универсальных подходов, объединившим решение сразу нескольких вышеперечисленных проблем, стала политика BYOD, стремительно набирающая популярность приблизительно с 2009 года.

Англоязычная аббревиатура расшифровывается «Bring Your Own Device», что в вольном переводе может трактоваться, как «пользуйся собственным устройством». Суть идеи – участникам процесса дается возможность приносить и использовать свои компьютеры, мобильные гаджеты в офисе для доступа к внутренним информационным ресурсам.

Трудно определить, какая фирма и по какой причине первой пошла на такое «послабление». Однако проанализировав продуктивность коллег спустя некоторое время, руководители с удивлением отметили взрывной рост продуктивности, усидчивости и креативности. И не удивительно.

Во времена, когда тренд только начал победное шествие по планете, структура офиса подразумевала жесткую стандартизацию по составу оборудования в рамках, ограниченных внутренним бюджетом, а также лимитирование свобод внутри относительно слабо защищенного информационного пространства.

Собственно, именно безопасность информации была некоторое время главным сдерживающим фактором на пути распространения тренда. Новые комплексные подходы и решения устранили эту проблему. Поэтому воззвание «Bring Your Own Device» стало актуальным и для нашей страны.

В нашей компании BYOD начала успешно внедряться относительно недавно, хотя некоторые сотрудники уже достаточно давно ее успешно применяли на практике 🙂

Впервые, процедура была опубликована в апреле этого года.

Некоторые из наших коллег успели воспользоваться опубликованной информацией, чтобы сделать доступ и хранение информации на своих личных компьютерах, которые используют для работе в офисе более безопасным.

Преимущества

Простой пример применения данного подхода — работа в офисе на личном ноутбуке или смартфоне, где установлено корпоративное ПО. Такой подход гарантирует бизнесу следующие преимущества.

1. Экономия бюджета. Применение персональных технических средств снижает затраты на приобретение, интеграцию, поддержку, обслуживание и замену новых. Как правило, доходы работников фирмы, которая внедрила этот подход, позволяют им приобретать действительно прогрессивные девайсы, которые удовлетворяют всем критериям продуктивности, надежности, оперативности.

2. Рост производительности. Практика показала, что применение знакомого, привычного девайса, который адаптирован под определенные психофизические характеристики, режим и стиль взаимодействия, повышает быстроту реакции и эффективность менеджеров. Проще говоря —  намного комфортнее работать на знакомом ПК, это является отличной мотивацией для профессионального роста.

3. Повышение лояльности. Доверие — важная составляющая внутренней культуры, которая подчас приводит к неожиданно позитивным результатам. Разрешая работникам пользоваться собственными техническими средствами, вы подтверждаете тем самым, что верите в продуктивность каждой потраченной им минуты. Свобода решений — один из мощных мотивационных «двигателей».

4. Оптимальный уровень контроля. Установка корпоративных приложений и ПО на персональные девайсы при внедрении подхода «Bring Your Own Device» — хороший способ «подтолкнуть» к более глубокой интеграции в рабочую среду, а также «мягко», в рамках лояльности и законности контролировать действия вне офиса, в процессе решения задач. Пример –  тот, у кого клиентская программа установлена на личный гаджет, чаще проверяет почту и, соответственно, оперативнее обрабатывает информацию. В то же время, установка на его ноутбук программы для тайм-трекинга поможет руководителям и ответственным менеджерам в режиме онлайн анализировать расход времени подчиненного, оценивать риски и уровень прокрастинации, вовремя и без лишних трудозатрат принимать меры по оптимизации, поощрению или напротив, ограничениям доступа.

В чем опасность BYOD ?

Не существует «волшебных» практик, которые обошлись бы без «подводных камней». Но в случае представленной системы, «подводные камни» можно четко определить и минимизировать. К ним относятся:

• вероятность потери или кражи личного устройства с кодами доступа или хранящейся на нем информацией;
• заражение девайсов вирусами и распространение их через локальную сеть;
• неосторожная установка malware или нелицензионного ПО, которые могут нанести вред IT-инфраструктуре или войти в конфликт с законом.

Есть и продуманные, проверенные решения. Внедрив их, можно свести перечисленные риски к минимуму.

1. Внедрение рекомендованной специалистами антивирусной, фишинговой защиты.
2. Интеграция ПО, позволяющего отследить утерянный девайс или дистанционно блокировать доступ к информации на нем.
3. Обучение политике безопасности, в частности — правильной реакции на подозрительные ссылки в SMS или e-mail.
4. Создание сложных паролей, их своевременная смена.
5. Применение шифрованного соединения при обмене конфиденциальными данными.
6. Отказ от работы в зоне публичного или не защищенного Wi-Fi.
7. Регулярное обновление ПО и антивирусной защиты.

С рекомендациями по безопасности можно ознакомиться здесь

Выводы

Концепция BYOD построена на доверии и свободе действий. Это открытая, гибкая политика, которая позволяет добавлять новые компоненты и развивать внутрикорпоративные решения.

Появление специализированных комплексных продуктов от таких гигантов ИТ-индустрии, как Cisco, доказывает ее эффективность.

Анализ лояльности мировых бизнес-лидеров к BYOD, в свою очередь, подтверждает, что наиболее лояльные демонстрируют значительный рост производительности и доходов. Так, в 86% китайских компаний концепция BYOD разрешена.

Свыше 97% опрошенных сотрудников различных предприятий утверждают, что не представляют свой рабочий день без личного смартфона или планшета.

Все это подтверждает: при правильном построении системы безопасности, BYOD запросто может стать тем самым недостающим элементом, который выдвинет вас в «топ» наиболее успешных.

Надеемся, что и в нашей Компании вы сможете работать более комфортно, используя BYOD !